各系（院）：
为了确保毕业生数据的准确性和唯一性，确保班级毕业人数一个不能多，一个也不能少。请各系院按照通知要求通知2019届毕业班辅导员做好毕业生数据的上报工作，特将有关事宜通知如下：
一、数据收集时间：2019年3月25日-4月11日
二、参考办理流程：
（一）数据筛选：辅导员从总表中筛选出本班实际毕业名单（名单可参考教务处提供的预计毕业名单，大三入伍的学生按正常毕业处理。）
（二）具体要求：学生的姓名、性别、学号和预计毕业序号不得更改。（不得添加空格，例如“李想”错误写出“李 想”，再次强调一下: 此次为简便工作流程，不统计学生身份证号，故学号作为学生的唯一关键字，请务必准确统计。学号严格按照学院提供的学籍号，不得自行修改。）
（三）数据不符：总表中的系部和班级与实际不符的请按实际采集。
（四）增补数据：凡总表中没有的学生名单请添加在班级名单最后，并在备注栏中注明“新增”字样。（如学号不祥的可填写学生身份证号）
三、材料回收要求
（一）各系回收班级样表（辅导员签字），电子档毕业名单请系部审核无误后汇总为一张工作表。
（二）“系部毕业人数汇总”纸质和电子档各交一份教务处学籍科存档备查（纸质材料要求系部负责人签字并盖章。）
（三）材料上交截止时间：2019年4月12日。
四、2019届毕业生数据上报工作的几点要求
（一）各系院要高度重视，组织辅导员学习，确保毕业生名单的准确性和唯一性。
（二）各毕业班辅导员要认真上报数据，按照通知要求做好毕业生数据上报工作。
（三）此名单将作为2019届毕业生学历注册的依据，一经提交将不予修改。
2019年3月25日
