各科室:
新学期已经开始,为营造良好的工作、学习氛围,更好地服务于实践教学,围绕学院中心工作,结合中心下发的《关于做好2015-2016学年第二学期实践教学环境准备工作的通知》精神,现就新学期开学各项准备工作安排如下:
一、各科室在假期工作的基础上,结合下发的《实验实训中心2016年1月及寒假主要工作安排表》,认真梳理,查摆不足,假期间未能按时、按质、按量完成的工作,请各负责人抓紧落实,并做好问题反馈工作。
二、2月25日正式上班,上午各科室组织人员开展办公室、实验(训)室、计算机房的卫生清洁、仪器设备保养等工作,各项工作全面启动;25日上午10点30分在中618室召开科以上干部会议,26日下午15:00点在中518室召开全体职工会议,部署学期初的各项工作。
三、实践课表编排工作
本项工作由综合科牵头,计算机与信息中心、实训教研室配合,。主要工作有:
1.综合科根据中心要求,从教务系统中导出全院实践教学安排表,并进行实践课表分类、汇总与编排。
2.综合实训课程表由实训教研室编排,经中心审核后于3月4日上午11:00点前以电子稿发放各系(院)、教科处(含教务科)、督导室、基础部、思政部。
3.全院实践课表汇总编排后经中心审阅后于3月9日前以电子稿发分管领导、教学科研处、各系(院)一份(含实验与综合实训)。
四、实验(训)教学准备工作
本项工作由综合科、计算机与信息中心、实训教研室共同完成。
1.计算机与信息中心、实训教研室安排管理人员在第1周(2.25~2.28,节假日按加班处理)完成以下相关工作:
(1)各机房、实训室的仪器设备整理、维护、保养和卫生清洁等工作;
(2)各机房、实训室各类运行管理等材料的配备(如运行日志、学生签名表、黑板擦、粉笔以及卫生清洁用具等);
(3)协助授课教师完成各机房教学软件的安装、调试、测试与维护等工作。
2.实训教研室安排实训指导教师在实训前一周完成各综合实训室的实训材料、耗材及实训教学计划、教学资源等准备工作。
3.综合科根据学期实验(训)计划安排,在综合实训开课前一周内统筹做好各类实训用材料、工具等的领取、入库、分发、登记等工作。
4.综合科根据上学期末统计的各类办公用品的数量,组织各科室做好各类用品的领取与发放等工作。
以上工作请各相关科室认真落实,相互协调,共同配合,切实保障2月29日起实践教学正常开展。
五、校园网管理与故障排除
本项工作主要由计算机与信息中心完成。主要工作有:
1.做好校园网范围内的信息安全监控工作,做好本学期校园网日常运行管理、监控值班安排工作。
2.完成学期初校园范围内各教学楼、办公楼、信息中心、后勤服务中心、体育馆、机械车间等网络环境运行维护工作。
3.组织做好本学期各类虚拟教学平台服务器的运行开放与维护等工作。
4.全面开展校园网各个信息系统(包括校园网门户、数字校园平台、部门二级网站、专题网站、精品资源平台等)的网络信息安全隐患排查工作;做好各信息系统错误链接、空链接、不规范链接等的排查与修正工作,必要的问题向相关部门反馈。
5.积极落实教育网接入的相关事项,尽快完成校园网接入教育网的各项工作。
六、职业技能培训与鉴定工作
本项工作主要由职业技能鉴定站承担完成,主要有:
1.2015年下半年职业技能鉴定合格考生证书办理与发放等工作。
2.2016年上半年职业技能培训与鉴定工作计划与安排。
3.部分可公开信息的审核与发布(部门政务公开内容之一)。
七、实验(训)室改造工作
1.计算机与信息中心结合前期制定的中530室网络综合布线改造方案,提前做好各项准备工作,尽快完成中530室的综合布线工程改造工作。
八、其他工作
1.各科室结合中心学期工作计划和以上工作要求,切实加强科室自身建设,认真落实,积极准备,制定好本学期科室工作计划,并在要求的时间内完成以上工作安排。各科室3月份工作计划请在3月4日前按照规范格式上报中心综合科,综合科汇总后形成中心3月份工作计划并发中心两位主任邮箱。
2.中心全体职工积极配合综合科在3月9日前完成2016年寒假期间职工加班工作的统计、汇总、审核等工作。
3.综合科按照督导室下发的相关通知要求,做好中心本学期的各项教学督导工作的安排。
4.围绕学院安全管理工作会议精神,结合中心的安全包保责任制工作要求,各科室要认真落实安全管理责任,确保不出任何安全事故。
5.综合科、计算机信息中心与实训教研室相关协作,协助各系(院)共同做好本学期实验(训)补考工作的组织安排。
6.寒假期间参加培训或开展企业实践锻炼的职工请按照要求做好总结和相关材料报送组织人事处的准备工作。
7.2月28日下午15:00中心将组织各科室负责人检查实践开课准备工作落实情况,请各科室认真落实各项工作,积极做好开课准备,确保2月29日起实验(训)教学秩序正常。
其它未尽事宜将另行通知!
2016年2月25日