各系（院）、毕业班辅导员：
为了做好2015届毕业生的资格审查、档案归档等工作，现将有关事宜通知如下：
一、毕业生档案归档工作总体要求
1.本次档案采用邮局EMS寄出，寄往学生生源地或者是专升本录取学校，各系各辅导员要本着对学生负责的态度认真对待，做好审核归档工作。
2.本次档案归档工作，任务重、时间紧，请各系要求毕业班辅导员严格按照要求保质保量完成工作。
二、毕业生档案中应该包含的内容及要求
档案归档由各毕业班辅导员负责，毕业生档案中应该包含以下几项材料：
1、高考档案：毕业班辅导员按时间要求到学生管理科领取本班高考原始档案和新档案袋。（5月7日-5月12日）
要求：如果领回的学生档案中有不是本班学生的请于第一时间退回至学生处学籍管理科。
2、毕业生登记表和学生综合测评表： 辅导员审核签名后到各系党总支盖章后到学生管理科盖章（学生管理科盖章具体时间另行通知）。
3、学生成绩表：学生管理科统一打印成绩表交各系，辅导员盖章后统一归档。
4、就业通知书：辅导员从招办领取就业通知书核对后将报到证白联放入学生档案中。（领取时间等招办通知）
5、其它 该生在校获得校级或省级获奖证明材料，身份证信息修改证明材料等，如果有该项材料请辅导员用黑色签字表在“材料栏目”内分项写明材料名称并标明份数。
三、档案封装工作及回收安排
（一）档案封装工作要求
1.将上述学生档案材料封装在档案袋中，并按照档案袋中实际封装的材料内容填写封面的上的材料件数；如果封面所在材料项目在档案袋内没有的话，请在“件数”栏画“×”（要求：高中档案全部装订在一起，高中档案信封不能装入新的档案袋中）
2.并将学生专业姓名表按要求贴在档案袋上。（姓名示例表见群共享2015届毕业生档案封面专业姓名签条示例.xls）
3. 要求：辅导员按照学生管理科提供的名单顺序放置，并附一张班级学生名单表。（电子档名单见群共享”2015届毕业生档案邮寄顺序表.xls”，名单顺序与辅导员最后一次核对毕业生数据表顺序一致，以方便邮寄）
（二）档案回收安排
1.各辅导员将装好的毕业生档案按照时间要求送到学生处学生管理科验收后再封装、盖章。
2.验收封装时间安排：具体时间另行通知
- 工作要求
毕业生档案关系到学生的切身利息，请各系（院）认真落实工作责任制，实行责任追究制，确保毕业生档案工作的顺利完成。
联系人：朱锦秀 电话：0552-3179361
学生处
2015年5月3日