各系（院）、各相关部门：
为加大学院宣传，扩大我院优秀学生的影响力，经批准将全院2016年获国家奖学金、国家励志奖学金、优秀学生奖学金、技能大赛奖项的学生以喜报方式，寄送至母校和学生家长。为做好此项工作，现将具体事宜通知如下：
一、寄送地和收件人
国家奖学金、国家励志奖学金、技能大赛获奖的喜报寄送至学生母校；优秀学生奖学金的喜报寄送至学生父母手中。
二、工作分工
1.学生处负责国家奖学金、国家励志奖学金学生的信息收集和喜报封装，以及国家奖学金、国家励志奖学金、优秀学生奖学金的喜报内容的编写；
2.各系负责优秀学生奖学金学生家长和信息收集和喜报封装。
3.教科处封装技能大赛获奖学生的信息收集和喜报封装，技能大赛获奖的喜报内容的编写。
三、寄送要求
1.收信地址一律打印后贴在学院信封上，并完成封装。
2.按照分工，各系和教科处于12月19日前将封装好信件交学生处，由学生处统一邮寄。
学 生 处
2016年12月7日