中职一、二年级各班级:
开展2017年春季学期中职国家助学金申请工作(预)通知已于寒假前发布。学期伊始,现将正式的工作安排通知如下。请各班级、各系组织好申请认定和材料报送工作:
一、进行政策宣讲
相关班级对全体学生进行中职资助政策宣传,确保每一位学生理解政策、知晓流程。班级学生在《中等职业学校家庭经济困难学生申请国家助学金的政策通知单》(附件2)签字。附件2作为评审过程材料留存。班级成立评议小组,并填报《 年度中职国家助学金、免学费对象评审班级评议承诺书暨评议小组备案表》(附件5)请于开学一周内交学生资助中心。
二、开展困难认定
国家助学金的申请,需在文件(ylzzcom永利(总站)线路检测中职免学费和国家助学金资助对象认定实施办法(暂行))[院办〔2016〕10号]规定的认定比例范围内,开展困难生认定工作。
班级评议小组收集、审核《ylzzcom永利(总站)线路检测中职学生家庭经济情况调查表》(附件3)以及困难佐证等证明材料,组织开展评定。认定结果填报《中职学生家庭经济困难认定汇总表》(附件4)。2月24日下班前,纸质材料和电子版交学生资助中心。
三、组织学生申请
指导助学金申请学生:填写《安徽省中等职业学校国家助学金申请表》(附件1)
四、班级开展评议
班级评议小组,开展评议、记录填报《中职国家助学金资助名单公示表》(附件6),班级公示3个工作日。
五、系部进行审核
系部审核班级的材料,填报《 年度中职国家助学金、免学费对象评审工作举报、投诉和咨询电话备案》(附件7),审核结果公示3个工作日。3月6日下班前,上述材料完成公示(附件6需提供电子版)交学生资助中心。
上述材料:表格下备注需要电子材料的,请同时发送电子版
六、学院审核报送
学生资助中心审核,将数据录入《全国学生资助管理信息系统中职子系统》,3月13-17日进行公示,报送学院审批后,3月20日报教育厅审核。
七、特别强调
1、中职学校建档立卡家庭经济困难学生全部纳入国家助学金资助范畴,请各班注意排查,避免漏报。
2、中职资助要求严格、时效性强,上述时间节点是最迟期限,请相关班级提前布置,务必按时报送,逾期将不接受申请。
3、教育厅审批通过的助学金资助同学手中没有中职资助卡的,需学院统一批量办理中职(农行)专门资助卡。事先提醒办卡要求:一,学生年满16周岁必须提供身份证,二,学生户名下在农行没有银行卡(一类卡),否则无法办理中职资助卡。
4、注意资助范围:一、二年级可申请助学金。
5、中职的资助文件和工作流程,已提供。请阅读知悉政策、参照执行。中职困难认定数据、资助系统录入等工作由学生资助中心操作,不麻烦相关班级填报系统模板。但请务必按要求填报材料。
6、申请助学金的《ylzzcom永利(总站)线路检测中职学生家庭经济情况调查表》必须参照表格底端要求验印齐全、填写规范。
7、请各系、各班严格评审,杜绝指标摊派和轮流享受。务必认真审核申请材料和佐证材料;如果出现抹、空白、数据乱填等情况不予申请;低保证等佐证材料需提供证件照片录入系统。
8、按上级资助材料检查和存档的要求,本年度,所有中职资助的申请表格,学院不再统一印发,申请者本人自行打印填报,一律使用A4纸。
学生处 学生资助中心
2017年2月21日