各系（院）：
根据教育厅要求，对建档立卡学生实施资助后，要将建档立卡学生在校期间的受助情况通过“一封信”形式告知家长。结合教育厅统计“2016-2017学年建档立卡家庭经济困难学生资助明细”的工作。现将两件工作统一布置，并说明如下：
一、落实“致建档立卡学生家长一封信”
1、落实范围：本次学院高职331名在籍在校建档立卡学生，中职7名在籍在校建档立卡学生。
2、落实主体：各系（院）明确专人负责，具体（寄送）送达人：班级辅导员
3、落实方式：
学生资助中心按教育厅要求，提供“致家长朋友的一封信（供参考）”，各系（院）、班级填写学生具体受助情况后，以电子或打印纸质邮寄的方式送达相关建档立卡受助学生的家长。据悉，上级扶贫部门是委托第三方机构回访学生家长的，“一封信”的目的是切实让家长知悉子女在校受助情况。请务必采取适当方式落实。
（1）填写学生具体受助情况：参考“2016-2017学年建档立卡家庭经济困难学生资助明细表”。本表含学生家庭等信息来源于上级数据，根据上级关于资助信息安全和隐私保护的政策要求，本表内容截止辅导员，严禁发至班级或学生。
（2）落实完毕后，系部统一报送《xx系：2016-2017学年“致建档立卡学生家长一封信”落实情况回执》（附件1），学生资助中心存档，报送截止时间：6月14日下午。
（3）送达方式如下，考虑到工作便利，以下方式二选一操作：
新媒体电子方式送达：填报“一封信”后，通过短信、微信、QQ等媒介，或通过受助学生本人以上述方式转送达至家长，家长必须回执短信报知辅导员，明确已知晓。
‚邮局EMS邮寄送达：填报“一封信”后，各系（院）统计EMS邮寄的需求数，于6月12日（周一）上午到学生处领取；填写学生家长有效联系地址和电话后，将邮寄内容封口后，于6月13日下班前转交学生处统一寄出。
二、协助采集建档立卡学生“受政府资助”情况
原因说明：教育厅文件要求各高校报送“2016-2017学年建档立卡家庭经济困难学生资助明细表”。为减轻各系、辅导员的负担，学生资助中心已经根据上级扶贫数据和能掌握的资助数据，进行了填报。但表格中的“政府资助”一栏，仍需从学生渠道采集。
采集要求：请相关班级询问相关建档立卡学生在2016-2017学年（2016秋和2017春两个学期）所受到的政府资助情况及资金。填报《xx系：2016-2017学年建档立卡学生受“政府资助”情况调查表》（附件2），各系（院）汇总后于6月12日中午下班前以纸质方式报送学生资助中心。
相关附件，请系（院）至内网下载。
特此通知
学生资助中心
2017年6月9日