各系（院）：
根据根据《安徽省教育厅安徽省扶贫办关于做好2018年秋季学期建档立卡贫困户家庭学生资助工作的通知》（皖教秘〔2018〕494号）精神，建档立卡学生资助工作完成后，学校需于9月底前向学生家长寄送学校盖章、学生本人签字的“致家长朋友的一封信”，让家长知悉其子女在校的受助情况。现将寄送工作安排如下：
一、“一封信”寄送对象
2018年秋季学期，享受建档立卡政策资助并在籍在校正常就读的高职和中职学生家长。相关学生已经在各系（院）核查，国家助学金已经于9月14日提前发放至学生银行卡中。
二、“一封信”寄送方式
采用中国邮政挂号信方式，由班级填写、各系（院）汇总，交学院统一邮寄。
三、工作要求
1、各系（院）于9月21日上午到学生资助中心领取信封和“一封信”纸质盖章件。
2、在“一封信”中准确填报2018年春季学期学生本人在校受助情况（中职建档立卡学生的学费已经减免，需在信件中填报）。
3、信封上清晰准确填写收件人的联系地址、姓名和手机号。为防止信件无法送达被退回，邮局要求准确填写寄件人联系方式（可填学校地址、系部、办公电话）
4、各系（院）统一收取，于9月26日下班前交送学生资助中心。