各系(院):
根据《ylzzcom永利(总站)线路检测孤儿学生免学费资助实施办法》(院办〔2016〕9号),现就学院2018年孤儿学生(新生)免学费资助申请工作通知如下:
一、申请对象
2018级新生中,符合文件规定的界定范围,本着自愿申请的原则进行资助。
二、申请程序
(一)学生申请
填写《ylzzcom永利(总站)线路检测孤儿学生免学费申请审批备案表》(纸质),并递交证明材料。证明材料为:孤儿福利证书复印件(原件系部核验后退还学生),无福利证书的不予认定。
(二)系部初审
所在班级辅导员通过查阅学生档案、谈话、材料审核等多种形式了解孤儿学生的情况,将学生申请材料报系部学生资助工作组初审,由系部填写《ylzzcom永利(总站)线路检测孤儿学生免学费申请汇总表》(电子版和纸质版)。
(三)学院审批
学生处对各系(院)报送的材料进行复核,对有异议的孤儿名单,在征得系部意见后予以更正。学生处提出孤儿学生免学费建议名单报学院领导研究审批,经学院认定后予以免学费资助。
三、工作安排
1、各系(院)申请材料于10月15日前交送学生处学生资助中心。
2、孤儿学生免学费管理实行一次性申请认定,分学年免除学费的办法,由学生处于每学年初将孤儿学生免学费名单报送财务处,由财务处处理免收基本学费事宜。
3、各系(院)建立备案制度,对已获得免学费资助的孤儿学生进行家庭走访。学院设孤儿学生免学费对象认定工作举报投诉电话:0552-3177553。
孤儿学生免学费申请汇总表.xls 孤儿学生免学费申请审批备案表.doc
学生处
2018年9月26日